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Der Excel-Ablöse-Check

10 Fragen zu Ihrer wichtigsten Excel-Datei. Haken setzen, auswerten, ehrliche Einschätzung bekommen — auch wenn sie lautet: „Excel reicht bei Ihnen."

Läuft komplett in Ihrem Browser — es werden keine Daten übertragen oder gespeichert.

Setzen Sie einen Haken bei allem, was zutrifft

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Mehrere Leute arbeiten in derselben Datei — und überschreiben sich gelegentlich gegenseitig.
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Es kursieren mehrere Versionen („Plan_final_NEU_v3.xlsx"), und niemand ist sicher, welche gilt.
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Nur eine Person versteht die Formeln oder Makros wirklich.
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Ist diese Person im Urlaub oder krank, stockt der Ablauf.
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Daten werden regelmäßig von Hand zusammenkopiert — aus E-Mails, anderen Tabellen oder Systemen.
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Dieselbe Auswertung wird jede Woche oder jeden Monat neu gebaut.
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Die Datei war schon einmal kaputt oder Daten waren weg — versehentlich überschrieben, gelöscht, kein Backup.
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„Wer hat das wann geändert?" lässt sich nicht beantworten, wenn es darauf ankommt.
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Kunden oder Externe sollen Daten sehen oder eintragen — heute läuft das per E-Mail-Hin-und-Her.
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Die Datei ist spürbar langsam beim Öffnen oder Rechnen — oder stürzt ab.
0 / 10 angekreuzt

Excel reicht bei Ihnen — ehrlich.

Bei 0–2 Treffern gibt es keinen guten Grund für ein eigenes Tool. Excel ist ein starkes Werkzeug, und ein Tool nur um des Tools willen wäre verschenktes Geld.

Was sich trotzdem lohnt: eine einzige verbindliche Datei statt Versionskopien, und eine automatische Sicherung (z.B. OneDrive/Nextcloud). Das kostet nichts und verhindert die häufigsten Excel-Unfälle.

Grenzbereich — Reibung ja, Notfall nein.

Bei 3–5 Treffern läuft es noch, aber es kostet spürbar Zeit. Oft reicht schon ein kleiner Schritt — eine Automatisierung für das Zusammenkopieren oder die wiederkehrende Auswertung — statt eines kompletten Tools.

Wenn Sie wissen wollen, welcher kleine Schritt das bei Ihnen wäre: Beschreiben Sie kurz, was Ihre Datei heute erledigt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — auch wenn sie lautet, dass Excel (noch) reicht.

Ehrliche Einschätzung holen

Excel ist bei Ihnen am Limit.

Ab 6 Treffern sprechen die Zeichen deutlich für ein eigenes, fokussiertes Tool: alle auf demselben Stand, klare Rechte, Routineschritte automatisch, Daten gesichert. Was das konkret heißt, steht im Artikel „Wenn Excel nicht mehr reicht".

Der nächste Schritt ist unverbindlich: Beschreiben Sie in normalen Worten, was Ihre Excel-Datei heute erledigt. Sie erhalten ein Festpreis-Angebot und eine ehrliche Einschätzung — das fertige Tool sehen Sie als Live-Vorschau, bevor Sie zahlen.

Unverbindlich anfragen

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Dieser Selbsttest ist eine unverbindliche Orientierungshilfe und keine Rechts-, Steuer- oder sonstige Fachberatung. Excel ist eine Marke der Microsoft Corporation; SyxLabs steht in keiner Verbindung zu Microsoft.